第4章 中馈之争,职场管理术 (第2/3页)
甲,交头接耳,脸上满是不屑——她们多是柳氏安插的人,从未把“病秧子“嫡小姐放在眼里。年轻丫鬟缩在后排,攥着抹布扫把,指节泛白,指甲缝里还沾着灰尘。
林薇身着石青色镶银边常服,头戴白玉兰簪,簪头兰草纹在晨光中透着冷光。她站在摆满账册表格的八仙桌前,桌上墨玉镇纸未经雕琢,表面粗糙却沉郁,恰如她此刻的眼神。晨光透过雕花窗棂,在她身上投下斑驳光影,将身影拉得瘦长,却透着不容侵犯的威严。
“都安静。“林薇声音不高,却让喧闹前堂瞬间死寂,连远处更夫收梆子的声音都清晰可闻。她示意秋菊展开大白纸,纸上“汀兰院下人职责分配及赏罚条例“用朱砂书写,字迹工整有力。秋菊深吸一口气,朗声念道:“一等管事嬷嬷秋菊,总管事务兼账房,月钱二两,账目清晰加赏五钱;二等管事丫鬟夏荷,烹茶药材,月钱一两,无损耗加赏三钱...“
念到“每日卯正打卡“时,老嬷嬷们发出嗤笑。王嬷嬷——柳氏首席眼线,上前一步,黑缎抹额歪斜,露出鬓角白发。“小姐,这'打卡'是何意?侯府向来按主子眼色行事,哪有这般像商号记账的?“她环顾四周,引来附和,唾沫星子在晨光中形成水珠。
林薇盯着王嬷嬷,眼神冷如冰,石青色常服袖口晃动,露出内侧银线绣的北斗七星。“王嬷嬷当差多少年了?““二十年,从老侯爷时就在府里。““二十年该知道'没有规矩,不成方圆'。“她上前一步,裙摆扫过青石板,带起的风吹得王嬷嬷抹额更斜。“以往汀兰院乱,就因无明确赏罚。今日定规矩,不是学商号,是让各人清楚职责。“
“王嬷嬷觉得规矩不好?“林薇逼近,王嬷嬷下意识后退,青布比甲擦过身后丫鬟扫把。“老奴不是觉得不好,只是小姐大病初愈,何必操心这些小事?交给老奴们便是。““小事?“林薇冷笑,“在其位谋其政。王嬷嬷当差二十年,定对库房旧物熟悉。“她转向秋菊:“王嬷嬷从今日起,负责清点库房三年未动旧物,造册登记,每日酉时交我过目。“
这是最繁琐的苦差。王嬷嬷脸瞬间煞白,嘴唇哆嗦着说不出话,最终化作低低呜咽。林薇环视众人:“还有谁觉得规矩不好?“下人们见状纷纷低头,年轻丫鬟眼中却闪着光。春杏搓着手,期待赏钱;周小四则紧张地绞着衣角,裤腿还沾着昨日浇花的泥点。
“很好。“林薇取出紫檀木盒,里面是崭新的“签到簿“,封皮金粉书写,笔锋凌厉。“上前签到画押。“下人们依次上前,王嬷嬷最后一个,手抖得几乎拿不住笔,画的十字歪扭,还蹭花了墨痕。
签到毕,林薇拿起锦袋,铜板碰撞发出“叮当“声。“春杏,昨日月亮门擦得干净,赏一百文。“春杏惊喜接过铜板,激动得掐自己一把。“周小四,昨日洒水走廊,扣五十文。“周小四脸色发白,默默退下。
这一赏一罚,干脆利落。老嬷嬷们脸上的不屑转为震惊畏惧,她们从未见过如此果断的主子。林薇最后总结:“在汀兰院,只认一个理:好好做事有赏,偷奸耍滑受罚。不服可去松鹤堂告状,但若让我发现阳奉阴违,直接发卖!“说罢转身入内,石青色裙摆带起的风让“赏罚条例“哗哗作响。
秋菊跟在身后,兴奋得红穗子直晃:“小姐太威风了!王嬷嬷手抖得像筛糠!“林薇脚步未停:“这只是第一步。站稳脚跟靠的是真本事。“她想起袖中当票,眼神一冷,“接下来查账,柳氏和周显欠的,我会一笔一笔讨回来。“
前堂里,下人们围看“签到簿“和“条例“,春杏攥着铜板憧憬未来,王嬷嬷则拖着沉重脚步走向库房,青布比甲在晨光中格外陈旧。中馈之争的战场已转移到账册数字中,林薇做好准备,迎接即将到来的硬仗。当她在暖阁再次展开账册,晨光洒在“疑点清单“上,朱砂字迹如号角,宣告这场无硝烟的战争正式开始。
林薇回到暖阁时,天边已泛起鱼肚白。她从袖中取出那张泛黄当票,借着渐亮的天光仔细端详。当票边缘因霉变而泛起毛边,右上角的当铺印章已模糊成一团淡褐色,唯有“宝昌当“三个字的笔画依稀可辨——那是京城南街上一家专收贵重物品的当铺,掌柜与柳氏的娘家颇有往来。当票上“玉步摇“三字的“玉“字点画歪斜,像是握笔人情绪激动时的落笔,而“步“字的止部多了一点,正是柳氏写字时的习惯性错漏。
她将当票对着光线,试图看清抵押物的详细描述,却只能看到“和田白玉““东珠二十一颗“的残片信息。原主生母的那支玉步摇,正是用和田白玉雕琢成九节花枝,每节花枝上镶嵌三颗东海东珠,共二十七颗,取“三九至尊“之意。当票上的“二十一颗“显然被人刻意修改过,墨迹覆盖处的纸纤维微微隆起,是用刀片刮去原字后重写的痕迹。
“小姐,您看这个。“秋菊端着一碗参汤进来,碗沿沾着几点参渣,“方才去库房取布料时,我在最底层的樟木箱里找到这个。“她递过一个油纸包,油纸已脆得开裂,里面是半支断裂的玉簪。
林薇接过玉簪,触手温润,正是和田白玉的质地。簪头雕刻的兰草纹断了两茎,断口处留有陈旧的胶水痕迹,显然曾被修补过。她对着光细看,簪杆内侧刻着一个极小的“苏“字,是原主生母的闺中印记。这半支玉簪,与当票上的玉步摇,都属于当年侯爷下聘的“兰草玉饰十二件“,如今却一个断裂,一个被当,散落在侯府角落,无声诉说着主人的遭遇。
“把这个收好。“林薇将玉簪放入锦盒,锦盒内衬的软缎已有些褪色,露出底下暗黄色的衬里,“从今日起,库房的每一件旧物都要仔细检查,特别是带有'苏'字印记的。“她的声音很轻,却带着一丝不易察觉的颤抖,那是为原主生母感到的悲愤。
秋菊走后,林薇摊开侯府的“人口花名册“,寻找周显的记录。周显的名字在“陪房“一列,后面标注着“柳氏陪嫁,掌外采办十年“,入职时间正是原主生母去世后一月。她又翻开“采买流程旧档“,发现十年前的采买记录中,周显的名字第一次出现是在原主生母丧期之后,而之前的采办清单上,明明写着东西两房管家轮值的制度。
一个可怕的猜想在她脑中形成:原主生母的死,或许并非意外?柳氏在主母尸骨未寒之际,就迫不及待地安插心腹,变卖遗物,这一系列动作背后,是否隐藏着更肮脏的秘密?她拿起笔,在纸上写下“柳氏时间线“,将已知的事件按时间顺序排列:主母去世、周显掌权、玉步摇被当、采买制度更改...一条清晰的脉络逐渐显现。
窗外传来下人们开始劳作的声音,夹杂着王嬷嬷抱怨的嘟囔声。林薇走到窗前,看到王嬷嬷正费力地搬着一个沉重的木箱,青布比甲被汗水浸湿,贴在背上,形成深色的汗渍。她的嘴角勾起一抹冷冽的弧度——这只是开始,那些隐藏在深宅大院里的秘密,她会一个一个地挖出来。
这时,秋菊匆匆进来,手里拿着一块布料:“小姐,您看这个。这是库房里找到的,与账册上记录的'湖蓝色贡缎'不符。“林薇接过布料,果然,这所谓的“贡缎“颜色暗沉,纹理粗糙,分明是市面上常见的普通湖蓝缎,价值不过十两一匹。布料的一角还缝着一个小小的标签,上面用墨水写着“二十两“,却被人用朱砂笔改成了“三十五两“,改笔的手法,与账册上的字迹如出一辙。
“证据确凿。“林薇将布料扔在桌上,“周显负责采买,柳氏掌管账册,两人内外勾结,中饱私囊。“她拿起当票,在上面轻轻敲击,“还有这个,柳氏变卖主母遗物,中饱私囊,罪加一等。“
秋菊看着林薇眼中的寒光,忍不住打了个寒颤:“小姐,我们现在就去揭发她们吗?“
“不急。“林薇摇摇头,“现在证据还不够全面,而且父亲不在府中,柳氏定会反咬一口。我们需要更充分的证据,还要找到合适的时机。“她走到书架前,取下一本《侯府家规》,翻到“中馈管理“一章,“根据家规,主母掌管中馈,但如有贪墨舞弊行为,嫡子女有权向家主揭发,并暂时收回中馈权。“
“小姐的意思是...“秋菊眼睛一亮。
“我的意思是,“林薇合上书本,发出“啪“的一声轻响,“在父亲回来之前,我们要做的不仅是守住中馈,还要收集足够的证据,让柳氏和周显无法翻身。“她走到桌前,重新拿起“疑点清单“,在上面补充道:“周显采买舞弊,柳氏账目造假,变卖主母遗物。“每写一个字,她的眼神就更加坚定一分。
晨光完全照亮了暖阁,林薇的身影被阳光勾勒出清晰的轮廓。她知道,接下来的半个月,将是她在侯府最关键的时刻。她不仅要运用现代管理知识整顿内务,还要像一个侦探一样,在蛛丝马迹中寻找证据,与柳氏展开一场没有硝烟的战争。而那半支断裂的玉簪和泛黄的当票,将成为她手中最有力的武器,随时准备刺向敌人的心脏。
为了更系统地清查账目,林薇决定采用现代财务审计的方法。她让秋菊找来几叠空白账册,按照“收入““支出““库存“分类,建立起一套新的记账体系。同时,她还制作了“采买申请表““入库单““出库单“等单据,要求所有采买活动必须经过这些流程,以堵塞之前的管理漏洞。
“小姐,这些单子真的有用吗?“秋菊看着桌上花花绿绿的单据,有些疑惑。
“非常有用。“林薇拿起一张“采买申请表“,上面设计了“物品名称““规格““预计价格““申请理由““审批人“等栏目,“以前的采买没有规范的流程,周显才有机可乘。现在每一笔采买都要经过申请和审批,他就不能再像以前那样随意虚报价格了。“
她又拿起一张“入库单“,上面有“物品名称““数量““单价““验收人“等项目,“以后所有采买的物品都要经过验收,由不同的人负责,这样就能避免'高价低质'的情况发生。“
秋菊恍然大悟:“小姐真是太聪明了,这些办法以前从来没有人想过。“
林薇笑了笑,没有说话。这些在现代企业中司空见惯的管理方法,在这个时代却显得如此新颖和有效。她知道,要想彻底清查柳氏和周显的问题,光靠发现疑点是不够的,必须建立起一套科学的管理体系,从根本上杜绝舞弊的可能性。
接下来的几天,林薇全身心投入到账目清查中。她让秋菊按照“疑点清单“,逐一核对库房里的物品,同时她自己则专注于分析账册上的数据。她发现,除了布料采买之外,在食材、药材、日用品等多个项目上都存在价格虚高的情况,而且这些项目的经手人大多是周显或者他的心腹。
“小姐,您看这个。“秋菊拿着一本药材账册过来,“这味'人参',账册上记录的单价是五十两,可是我查了一下以前的记录,同样规格的人参,以前的单价最多不过三十两。“
林薇接过账册,仔细查看:“时间是今年四月,经手人周显。“她又翻开库房的药材库存账,“入库数量是五支,可是现在库房里只有三支,另外两支不见了。“
“会不会是用掉了?“秋菊问。
“不可能。“林薇摇摇头,“四月到现在不过两个月,府中并没有人生大病需要用这么贵重的人参。而且,“她拿起一支笔,在纸上计算着,“就算用掉了两支,按照账册上的单价,也应该有详细的使用记录,可是我查遍了所有的记录,都没有找到。“
秋菊倒吸一口凉气:“小姐的意思是,周显不仅虚报了价格,还贪污了实物?“
“很有可能。“林薇的脸色变得严肃起来,“这种行为比单纯的虚报价格更加恶劣,已经构成了盗窃。“她在“疑点清单“上又添加了一条:“药材采买虚报价格,库存短缺,疑被贪污。“
随着清查的深入,越来越多的问题被发现。林薇发现,柳氏和周显的舞弊行为已经持续了很长时间,涉及的金额巨大,令人触目惊心。她不禁想起原主生母,这位曾经掌管侯府中馈的女人,是否也察觉到了这些问题,才会突然“意外“去世?这个想法让她不寒而栗。
为了不打草惊蛇,林薇决定暂时不声张,继续秘密收集证据。她让秋菊将所有发现的问题都详细记录下来,包括时间、
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